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概述

合規(guī)管理架構(gòu)

公司設(shè)合規(guī)部門，負(fù)責(zé)公司及各子公司合規(guī)工作，制定年度合規(guī)工作計劃，完善合規(guī)管理制度，接收違規(guī)舉報線索，調(diào)查違規(guī)行為。

高層合規(guī)承諾

堅持“合規(guī)是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)”是匯納科技管理層長期秉持的理念，誠信合規(guī)經(jīng)營、恪守商業(yè)道德、保障數(shù)據(jù)安全、造福公共利益是匯納科技管理層不變的信念與承諾。

員工行為準(zhǔn)則

匯納科技明確員工行為的基本原則，重視并持續(xù)提升員工的合規(guī)意識及能力，通過培訓(xùn)、宣傳、考核、明確獎懲指引等方式，將合規(guī)遵從意識融入到每一位員工的行為習(xí)慣中。

專項合規(guī)建設(shè)

誠信經(jīng)營

匯納科技主張公平競爭，堅持誠信經(jīng)營，恪守商業(yè)道德，對一切可能發(fā)生的腐敗行為持嚴(yán)格“零容忍”態(tài)度。

匯納科技采取以下措施保障反商業(yè)賄賂及反不正當(dāng)競爭合規(guī)：

從“合規(guī)管理架構(gòu)、合規(guī)風(fēng)險識別及評估—處置—防范、合規(guī)監(jiān)督、違規(guī)行為調(diào)查及處置、合規(guī)文化宣貫”五個方面設(shè)計并執(zhí)行反商業(yè)賄賂及反不正當(dāng)競爭合規(guī)體系；

發(fā)布集團《反商業(yè)賄賂政策》、《反不正當(dāng)競爭政策》，并對各部門下達明確的合規(guī)指引，明確對員工和第三方的合規(guī)要求；

在《員工手冊》《員工行為準(zhǔn)則》等文件中明確合規(guī)要求，并發(fā)布《合規(guī)疑慮舉報與調(diào)查政策》、《合規(guī)獎懲工作指引》等文件鼓勵員工主動貼近合規(guī)要求，警示員工違規(guī)行為的危害后果；

重視供應(yīng)商合規(guī)，要求集團下與采購事項相關(guān)的供應(yīng)商簽署廉潔協(xié)議，并遵守公司下達的合規(guī)要求。

數(shù)據(jù)合規(guī)

匯納科技主張合法安全、最小限度得處理數(shù)據(jù)，堅持“數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值與隱私保護并行融合”的理念。

匯納科技采取以下措施保障數(shù)據(jù)合規(guī)：

建立涵蓋“產(chǎn)品—合規(guī)—法務(wù)—安全”一體化的數(shù)據(jù)合規(guī)管理架構(gòu)—數(shù)據(jù)管理委員會，統(tǒng)籌和部署公司有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和個人信息保護相關(guān)工作的決策及監(jiān)督管理工作；

集團在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域從政策、流程、工具、技術(shù)和規(guī)范等方面構(gòu)筑并全面實施網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)安全管理體系，明確制度要求、技術(shù)手段、人員權(quán)限及問責(zé)機制；

定期開展面向全員的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全與隱私保護意識培訓(xùn)教育與考試，針對管理者、高風(fēng)險人群等進行專項培訓(xùn)；

積極參加行業(yè)論壇、閉門會議，積極參與起草與公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

匯納科技已取得“ISO/IEC 27001 信息安全管理體系認(rèn)證”、“ISO/IEC 27701 隱私信息管理體系認(rèn)證”等多項認(rèn)證。

第三方合規(guī)管理

供應(yīng)商

匯納科技建立供應(yīng)商考核機制，明確入庫供應(yīng)商考核指標(biāo)，鼓勵供應(yīng)商筑牢合規(guī)管理體系，定期對供應(yīng)商開展盡調(diào)調(diào)查，對考核結(jié)果不良的企業(yè)，匯納科技將采取合理必要行動及時停止合作。

商業(yè)合作伙伴

匯納科技主張與商業(yè)伙伴構(gòu)建良好合作關(guān)系，引導(dǎo)商業(yè)伙伴合法合規(guī)使用匯納科技提供的產(chǎn)品/服務(wù)或信息，積極牽引合作伙伴構(gòu)建合規(guī)管理能力。對不合規(guī)、不誠信或企業(yè)價值觀不符合匯納科技價值取向的合作伙伴，將采取合理必要行動及時停止合作。

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